कम्प्युटर के साथ काम करने का मजा ही कुछ और ही क्यूकी कम्प्युटर सभी काम एक सॉफ्टवेर मे समेट देता है जिसमे आपको आज हम माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड (ms word) की पूरी जानकारी आज इस टोपिक मे बात करेंगे दोस्तो MS word शिखने के लिए सभी लोग महेनत करते है ,कोई कम्प्युटर कोर्स जॉइन करते है यातों फिर वह खुद महेनत करते है । लेकिन ms word शिखने का आशान तरीका अगर मिल जाए तो आप भी अपने घरसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड क्या पूरी Microsoft office शिख सकते है । Tतो चलिये स्टार्ट करते है हमारी हिन्दीमे ।
दोस्तो Ms word एक एसा सॉफ्टवेर है , जिसमे ऑफिस के रेलेटेड सभी काम किया जा सकता है । माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड मे DOCUMENT, RESUME,TIME TABLE, MAIL,TYPING ,BOOK PDF, IMAGE PDF, DOCUMENT PRINTING , PRINT PRIVIWE , EXPERT, MAIL MERGE ,SAVE ,CUT COPY ,PASTE, BOLD ,ITALIC ,UNDERLINE ,FONT SIZE जेसे कैसे फेसिलिटी है । जिसके कारण आप अपने डॉकयुमेंट को बेस्ट तरीके से कोस्टोमाइज़ कर सकते है और अपना बेस्ट डॉकयुमेंट बना सकते है । दोस्तो वर्ड मे तो वेसे कई फेसेलिटी दी गई है लेकिन आप को क्या क्या बनाना है और किस तरह से बनाना है ,वह सारी बाते हम इस टोपिक मे शिखेगे । और वर्ड जे सारे tab को step by step शिखेगे । जिसमे file -home -insert-design-layout-references -mailings-review -view-help जैसे tab को शिखेंगे ।
वर्ड मे सभी टूल दिये गए है ,लेकिन खास बात आपको याद रखनी है की कोई भी हथियार हो आपको इसका कैसे इस्तमाल करना है उसका हमे खुद पर आधारित है इसके लिए हमे क्या और कैसे बनाना है यह हमारे ऊपर आधारित है ।
माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड 2019मे हम सबसे पहेले FILE TAB शिखेंगे तो चलिये सुरुवात करते है ,तो FILE TAB पर क्लिक करते ही आपके सामने कुछ इस तरह सा इंटरफ़ेस दिखेगा । जिसमे HOME ,NEW,OPEN,INFO,SAVE,SAVE AS ,PRINT,SHARE ,EXPORT,CLOSE,MORE जैसे ऑप्शन दिखाई देंगे । अगर आपको एक नया document बनाना है तो आपको blank document पर क्लिक करना है जिसमे आपको एक ब्लैंक पेज मिलेगा । जिसमे आप अपने हिसाब से काम कर सकोगे ।
- HOME-FILE Tab मे Home पर क्लिक करते ही आपको blank document, single spaced blank और कुछ रेडीमेड TAMPLATES दिखाई देगे । RESUME ,EDUCATION BROCHURE ,REPORT CALANDER जैसे रेडी टेंप्लेट दिखाई देंगे उसको सिलेक्ट करके आप अपने हिसाब से कोस्टोमाइज़ कर सकेंगे । आपको business card ,flayer, latter ,resume cover जेसे ऑनलाइन भी रेडी टेम्पलेट download कर सकते है ।
- New- New पर क्लिक करते है आपके सामने blank document और single spaced और कई सारी रेडीमेड टेंप्लेट दिखाई देंगे आपको अगर आपको नया पेज लेना है तो आप्क blank document पर क्लिक कर नया पेज ले सकते है ।
- Open-Open पर क्लिक करते ही आपके सामने Recent , One drive, This pc, Add Placeजैसे ऑप्शन दिखाई देंगे , जिसमे आपको recent आपको डॉकयुमेंट /फोंल्डर जैसे दो ऑप्शन मे आपको आपकी सभी वर्ड की बनाई हुवी फ़ाइल दिखाई देगाई जिसमे से आप अपने हिसाब से कोईभि फ़ाइल सिलेक्ट करेक काम कर कर सकते है । और अगर आपकी फ़ाइल one drive मे सेव होती है तो आप उसमे से भी आप फ़ाइल पर काम कर सकते है ।
- Info-info पर क्लिक करते ही आपके सामने upload ,share, copy path,open file location जैसे ऑप्शन दिखाई देंगे । और साथ मे आप इस menu के अंदर protect document ,inspect document ,manage document जैसे टूल का यूज कर के आप अपने डॉकयुमेंट को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते है । यानि आपकी वर्ड फ़ाइल को पासवर्ड sett कर सकते है ।
- SAVE-सेव ऑप्शन पर क्लिक करके आप अपने डॉकयुमेंट को सेव कर सकते है । ओर लॉन्ग टाइम के लिए इसे संभाल कर रख सकते है , सेव ऑप्शन पर क्लिक करे आपको अपनी फ़ाइल का नाम डालना है और इसमे आपको फ़ाइल लोकेशन यानि कोणशी जगह पर फ़ाइल को सेव करना है इसके बारे मे सिलेक्ट कर सकेटे है ।
- SAVE AS-अगर आपने कोई फ़ाइल सेव करी है और आपको वही फ़ाइल को दूसरे नाम से फ़ाइल को सेव करना है । फ़ाइल एक ही रहेगी लेकिन फ़ाइल के दो नाम हो जाएंगे ।और आप दो से ज्यादा लोकेशन पर फ़ाइल को सेव कर सकते है । कभी कभी एसा होता है की हमारी फ़ाइल डिलीट हो जाती है उस टाइम पर हमे फ़ाइल को दूसरी जगह से ला सकते है । इस लिए हमे हमारी फ़ाइल को दो जगह पर सेव करना चाहिए ।
- PRINT-प्रिंट ऑप्शन का यूज करेके हमे हमारे document को हम कागज पर छाप सकते है । यानि हमारे डॉकयुमेंट को सोफ्टकोपी मेसे प्रिंट भी निकाल सकते है । print पर क्लिक करने के बाद हमारे सामने प्रिंट प्रिव्यू दिखाई देगा ,लेकिन इसके लिए आपके पास प्रिंटर होना चाहिए । जिससे आप अपने document को अछे से देख कर page पर प्रिंट निखल सकते है । और खास बात यह है की आप अपने हिसाब से page setup करके अपने document को बेस्ट लूक दे सकते है । प्रिंट करने का sort cut CTRL +P है ।
- SHARE– अगर आपने document बनाया है और उसको आप शेर करना चाहते है तो यह ऑप्शन आपके लिए है । जिसमे आप document को ईमेल से शेर कर सकते है और share with people ,post to blog ,present to online जैसे option दिये गए है । और आप इस cloud मे भी शेर कर सकते है ।
- EXPERT-अपने document को PDF/XPS बनाने के लिए यह बेस्ट ऑप्शन है जिसमे आप अपने सभी document को expert बना सकते है , औ उसे शेर भी कर सकते है ।
- CLSOE– बंद करने के लिए यह ऑप्शन दिया गया है ।
- MORE-iइस बटन पर क्लिक् करने के बाद आपको account ,feedback ,और option यह तीन ऑप्शन दिखाई देंगे
- Account -मे आपको आपका Ms word (Microsoft office)कोनसा है वर्शन के बारे मे एक्टिवेट है के नहीं और user के बारे मे थोड़ी बहुत जानकारी होगी ।
- feedback- के आपको ऑफिस की सुविधाए आपको अछि लगती है के नहीं क्या अच्छा लगता है यह आप बता सकते है ।
- option-मे वर्ड के अंदर जोभी काम करेते है वह सभी टूल के बारे मे जानकारी है । जिसमे आपको general, display, proofing ,language जेसी setting देखेने को मिलेगे वह हमे को सेटटिंग को छेड़ना नहीं है ।
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